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富凱首次由新員工負責組織召開與外方的聯(lián)系會議

近期，為了開展進行一項新型系統(tǒng)的研發(fā)器材準備，富凱將與外方的聯(lián)系工作指派由年輕員工負責。除了前期通過郵件進行了項目溝通以外，為了充分進行信息交流和情況溝通，項目負責人經(jīng)與外方項目經(jīng)理商定，決定與外方召開電話會議。

由于近年來成都富凱飛機工程服務(wù)有限公司負責的不少工程項目中，與國內(nèi)客戶和外方合作方的人員有許多需要進行信息傳遞和技術(shù)文件討論的情況。為了提高效率和節(jié)省成本，成都富凱專門裝備了電話會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，并在許多項目中發(fā)揮了很好的作用。在這一項目中也再次出現(xiàn)了需要利用這一系統(tǒng)的情況。

由于與國外的時差關(guān)系，此次電話會議決定在北京時間的晚上8點召開。在會議前負責聯(lián)系的同志就將登錄和使用我公司的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的有關(guān)操作信息詳細地告知了參會的各方，使得會議能夠順利地按時進行。在會議中大家與對方進行了有效的溝通和交通，并共享了有關(guān)技術(shù)文件和圖紙，使得各方對項目的背景和技術(shù)要求等重要信息有了充分地理解，為下一步開展合作建立了良好的基礎(chǔ)。盡管開會的時間很晚，但包括沒有參加這一項目的年青員工，也主動積極地利用這一機會來學習和感受氣氛。雖然與外方召開電話和網(wǎng)絡(luò)會議只是許多復雜項目中的一個小的環(huán)節(jié)。但富凱公司一貫堅持培訓全面復合型人才的理念，通過放手讓年青人來完成這些事務(wù)，有利于培養(yǎng)他們?nèi)娴臏贤▍f(xié)調(diào)能力，以及提高對外交流技能和水平。